La presente informativa descrive le modalità con cui la nostra società, Dexos SA, tratta i tuoi dati personali in relazione alla navigazione sul presente sito (il “Sito”), per informarti su quali dati personali sono raccolti, come vengono utilizzati, quali soggetti terzi possono avere accesso a tali dati e come puoi esercitare i tuoi diritti in merito a questo trattamento.
Il trattamento ha luogo nel pieno rispetto della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (“LPD”) e del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati” (il “Regolamento”).
Ti raccomandiamo di leggere con attenzione questa informativa privacy. Con il fatto stesso di accedere al Sito dichiari di accettarla; nel caso in cui non acconsentissi a tale dichiarazione, ti invitiamo a non accedere ad altre pagine del Sito.
Titolare del trattamento, rappresentante del Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, compreso il profilo della sicurezza.
Titolare del trattamento è Dexos SA, con sede in Lugano (Svizzera), c/o Lardi & Partners SA, Via Cantonale 19, email info@dexos.ch, in persona del legale rappresentante pro tempore (il “Titolare” o la “Società”).
Ai sensi dell’art. 27 del Regolamento, il Titolare ha nominato, quale proprio rappresentante stabilito nel territorio dell’UE ai fini dell’applicazione della disciplina sul trattamento dei dati personali, ___________________. Il rappresentante può essere contattato all’indirizzo c/o Lardi & Partners SA, Via Cantonale 19, email info@dexos.ch.
Sono stati nominati quali responsabili del trattamento alcuni soggetti esterni (persone fisiche e giuridiche), che forniscono specifici servizi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle prestate dalla Società, il cui elenco completo è consultabile formulando apposita richiesta a info@dexos.ch.
Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso di te.
Categorie di dati trattati
Quando si naviga sul Sito sono trattati alcuni dati personali:
- Dati di navigazione
Quando si naviga sul Sito, il Titolare riceve e raccoglie l’identificativo dello strumento di navigazione, l’indirizzo IP, il sistema operativo utilizzato e il nome dell’ISP (Internet Service Provider) del dispositivo stesso, le pagine visitate.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici: salva questa eventualità, allo stato i dati non sono conservati per più di 7 giorni.
- Cookie
Il Sito potrà utilizzare alcune tipologie di cookie. Per ulteriori dettagli si rimanda alla cookie policy.
- Dati forniti dall’interessato
In caso di invio di comunicazioni mediante l’apposito form, sarai chiamato a fornire alcuni dati personali (ad es.: nome e cognome, indirizzo email).
In caso di registrazione al Sito, che consente l’accesso a specifiche aree dello stesso, dovrai fornire alcuni dati personali (ad esempio: nome e cognome, indirizzo email).
Inoltre, l’eventuale invio di comunicazioni tramite il Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo email e degli ulteriori dati personali che indicherai, che potremo utilizzare per le nostre comunicazioni con te.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- funzionamento del Sito. Base giuridica: nostro legittimo interesse;
- eventuale accesso a specifiche funzionalità del Sito. Base giuridica: il tuo consenso;
- gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale e/o adozione di misure precontrattuali se richieste (per es.: l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto; l’esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con il cliente o il fornitore; ecc.). Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;
- adempimento degli obblighi previsti da leggi o regolamenti, inclusi quelli contabili, fiscali e amministrativi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge ed eventualmente da organi di vigilanza e controllo. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale;
- previo tuo consenso, per finalità di tipo commerciale, promozionale e di marketing, incluse la promozione e vendita di nostri prodotti e servizi, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.; invio di materiale informativo. Base giuridica: il tuo consenso;
- previa tua apposita richiesta, fornire il servizio “Newsletter”, tramite mailing list. Base giuridica: il tuo
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità sopra indicate.
Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati personali:
- per la finalità di cui al punto a) del precedente paragrafo, è pari alla durata della sessione di navigazione sul Sito. Decorso tale termine, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi (ove non già raccolti in forma anonima);
- per la finalità di cui al punto b), è pari al periodo necessario per dare esecuzione alla specifica funzionalità del Sito richiesta;
- per la finalità di cui al punto c), è pari al periodo di espletamento del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali, amministrative o comunque previste da norme di legge;
- per la finalità di cui al punto d), è pari a quello disposto dalla normativa di legge;
- per le finalità di cui al punto e), è pari a non più di 24 mesi per gli interessati che sono già clienti della Società e non più di 12 mesi per i clienti potenziali;
- per la finalità di cui al punto f), è pari all’intera durata del servizio “Newsletter”, fino al momento in cui ti disiscriverai dal servizio stesso.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo.
In relazione alla finalità di cui al punto a) del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, il conferimento dei dati è obbligatorio. Il relativo trattamento non richiede il tuo consenso, in quanto si fonda sull’interesse legittimo del Titolare.
In relazione alla finalità di cui al punto b), il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma è necessario per avere accesso alla specifica funzionalità del Sito di volta in volta richiesta. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità di avere accesso a tale specifica funzionalità. Il relativo trattamento richiede il tuo consenso.
In relazione alla finalità di cui al punto c), il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività pre-contrattuali e/o contrattuali. L’eventuale rifiuto di conferire tali dati determinerebbe l’impossibilità per il Titolare di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
In relazione alla finalità di cui al punto d), il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità di accedere al Sito. Il relativo trattamento non richiede il tuo consenso.
Diversamente, il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto e) è facoltativo e il mancato rilascio degli stessi non comporta alcuna conseguenza circa l’accesso al Sito, ma non permetterà al Titolare di svolgere ulteriori attività di tipo commerciale. Il trattamento per questa finalità richiede il tuo preventivo consenso; in ogni caso, potrai in qualsiasi momento di interrompere il trattamento mediante richiesta di cancellazione dei dati o esercitando il diritto di opposizione, inviando una email all’indirizzo info@dexoslifestyle.com.
Con riferimento alla finalità di cui al punto f), il conferimento dei dati personali è sempre facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati non permetterà l’erogazione del servizio “Newsletter”. Il trattamento dei dati da parte nostra per questa finalità richiede il tuo preventivo consenso. In ogni caso, avrai facoltà in qualsiasi momento di interrompere il trattamento mediante richiesta di cancellazione dei dati, utilizzando l’apposita funzione “unsubscribe” contenuta in ciascuna newsletter.
Modalità di trattamento di dati
Il trattamento consisterà in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei dati personali saranno tutelate da adeguate misure di sicurezza, conformemente a quanto disposto dalla LPD e dal Regolamento, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il Titolare non si assume in ogni caso alcuna responsabilità dei dati trasmessi via internet. Parimenti è esclusa ogni e qualunque responsabilità del Titolare in caso di apertura di link o ad altre pagine web collegate al Sito.
Il trattamento dei dati sarà svolto nel rispetto del principio di stretta necessità. Pertanto, il trattamento sarà ridotto al minimo e in modo da escluderlo quando le finalità perseguite nei singoli casi potranno essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività, debitamente nominato quale soggetto autorizzato al trattamento dal Titolare, oppure da responsabili esterni del trattamento.
Inoltre, nello svolgimento della propria attività, per l’esecuzione degli obblighi disposti da leggi o regolamenti applicabili o per adempiere a tue specifiche richieste, potremmo comunicare i tuoi dati personali a soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del servizio richiesto. Per questo tipo di comunicazioni non è necessario il tuo consenso in quanto il trattamento è finalizzato all’adempimento del servizio chiesto o al rispetto di obblighi di legge o regolamentari.
I soggetti elencati operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili esterni del trattamento, a tal fine nominati e, in altre ipotesi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, rilasciando, in questo caso, un’apposita informativa. Nel caso in cui volessi conoscere, nel dettaglio, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, potrai scrivere a info@dexos.ch.
In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione da parte del Titolare.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea, a condizione che la Commissione europea abbia constatato che tali Paesi non appartenenti all’Unione europea garantiscano un livello di protezione adeguato per i dati oggetto di trasferimento.
Social plugin di terze parti
Il Sito potrebbe utilizzare social plugin forniti e gestiti da terze parti, come ad esempio Facebook.
In conseguenza di ciò, potresti inviare a queste terze parti le informazioni che sta visualizzando su una determinata parte del Sito. Se non hai effettuato il login nel tuo account presso dette terze parti, queste non possono venire a conoscenza della tua identità. In caso contrario, quest’ultime potrebbero essere in grado di collegare le informazioni relative alla tua visita presso il Sito al tuo account. Analogamente, le tue interazioni con il social plugin potrebbero essere registrate da quest’ultime.
Puoi consultare l’informativa sulla privacy di dette terze parti per avere maggiori informazioni sulle misure da queste adottate in materia di trattamento dei dati personali.
Diritti dell’interessato
Potrai richiedere al Titolare, in ogni momento:
– la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento, (ii) le categorie di dati personali trattati, (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare, se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, (v) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, la logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste (diritto di accesso);
– la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
– la cancellazione dei dati personali in caso di (i) revoca del consenso su cui si basa il trattamento in assenza di diverso fondamento giuridico che permetta il trattamento stesso da parte nostra; (ii) opposizione al trattamento in assenza di alcun diverso motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento stesso; (iii) trattamento illecito; (iv) adempimento a un obbligo di legge; salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, ai fini statistici, dell’archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (diritto all’oblio);
– la limitazione del trattamento dei dati personali (diritto di limitazione).
Inoltre, hai il diritto di:
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte nostra, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi elettronici (diritto alla portabilità);
– opporti al trattamento dei dati personali, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto (diritto di opposizione);
– revocare il consenso al trattamento di dati personali, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclami alle competenti autorità di controllo qualora tu ritenga che il trattamento violi la normativa privacy.
Per l’esercizio dei tuoi diritti, nonché per ogni eventuale informazione, puoi inviare una email a info@dexos.ch. In aggiunta, qualora tu ti trovi nel territorio dell’UE, e le attività di trattamento riguardino l’offerta di beni o la prestazione di servizi, potrai altresì rivolgerti al rappresentante del Titolare nel territorio dell’UE, agli indirizzi sopra indicati.
Variazioni della presente informativa privacy
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche saranno notificate sulla home page del Sito non appena adottate e saranno vincolanti dalla relativa pubblicazione.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa privacy, sei tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e puoi richiederci la cancellazione dei tuoi dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.